PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ&QUẢN LÝ SINH VIÊN (CTCT&QLSV)

(Điều chỉnh, bổ sung dựa theo các quy định về chức năng - nhiệm vụ của phòng Đào tạo Đại học, phòng Đào tạo sau đại học, phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên, ban hành theo quyết định số 109/QĐ-YTCC ngày 22/02/2006 của Hiệu trưởng Trường Đại học YTCC)

 1. Chức năng:           

          Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên có chức năng giúp Hiệu trưởng tổ chức, quản lý các mặt về học tập, nghiên cứu khoa học cũng như đời sống vật chất và tinh thần của học viên, sinh viên (bao gồm cả thực tập sinh và học viên, sinh viên quốc tế) toàn Trường. 

2. Nhiệm vụ cụ thể: 

           2.1 Là đầu mối tập hợp ý kiến phản ánh của học viên, sinh viên, các phòng ban, khoa, bộ môn và cơ sở thực địa về các mặt liên quan tới việc học tập, nghiên cứu khoa học và sinh hoạt nói chung của học viên, sinh viên. Tham gia đánh giá và kịp thời đề xuất các giải pháp phù hợp. Định kỳ tổ chức đối thoại giữa lãnh đạo nhà trường, các phòng ban, khoa, bộ môn với sinh viên và là đầu mối trả lời và giải quyết những khiếu nại của sinh viên.

            2.2. Chủ trì tổ chức đón tiếp học viên, sinh viên trúng tuyển, kể cả các khoá đào tạo lại, khoá ngắn hạn. Sắp xếp, bố trí vào các lớp học, chỉ định ban cán sự tạm thời của các lớp và tổ chức cho bầu ban đại diện lớp vào cuối học kì I. Báo cáo Ban giám hiệu những trường hợp còn thiếu thủ tục hồ sơ khi nhập học và đề xuất biện pháp xử lý. Tiến hành làm mã và làm thẻ cho học viên, sinh viên.

            2.3 Phối hợp với Y tế cơ quan tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên hệ chính quy khi mới vào trường, giữa khoá học và cuối khoá học theo hướng dẫn của Thông tư liên Bộ Y tế - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Triển khai thực hiện chế độ Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho sinh viên. Phối hợp với các phòng chức năng liên quan giải quyết các trường hợp sinh viên ốm đau, tai nạn, rủi ro.

            2.4 Là đầu mối phối hợp với các phòng chức năng để tổ chức tuần sinh hoạt chính trị đầu mỗi năm học cho sinh viên; tổ chức cho sinh viên học tập nội quy, quy chế, quyền lợi và nghĩa vụ của sinh viên; tổ chức sinh hoạt chính trị, tư trưởng thường xuyên cho sinh viên trong quá trình học tập tại trường.

            2.5 Phối hợp với các khoa, bộ môn, phòng Đào tạo đại học, Đào tạo sau đại học, NCKH-HTQT, các phòng ban khác và Đoàn TNCSHCM tiến hành theo dõi việc học tập, nghiên cứu khoa học và rèn luyện của sinh viên, làm căn cứ để đề xuất đánh giá điểm chuyên cần, hạnh kiểm, xét tiêu chuẩn thi và thi tốt nghiệp. Tổ chức xét cấp học bổng, trợ cấp xã hội và mức đóng học phí cho sinh viên, kể cả học bổng do các cá nhân và tổ chức tài trợ cho Trường. Đề nghị Ban Giám hiệu khen thưởng các tập thể, cá nhân đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; đồng thời kiến nghị hình thức kỉ luật đối với trường hợp vi phạm nội qui, qui chế. Làm thủ tục hành chính chuyển những sinh viên bị thi hành kỉ luật ở mức đình chỉ học tập, buộc thôi học trả về địa phương. 

           2.6 Xác nhận chế độ chính sách xã hội cho học viên, sinh viên theo quy định hiện hành, giới thiệu học viên, sinh viên liên hệ với các đơn vị ngoài trường nhằm phục vụ trực tiếp cho việc học tập, nghiên cứu khoa học của học viên, sinh viên. 

           2.7 Triển khai phần mền quản lý học viên, sinh viên: Nhập thông tin phiếu học viên, sinh viên trúng tuyển, kết quả hạnh kiểm và quá trình rèn luyện thực hiện quy chế học tập, sinh hoạt, khen thưởng, kỉ luật của học viên.

            2.8 Triển khai hoạt động đánh giá sau đào tạo. Duy trì mối liên hệ và các kênh thông tin liên lạc với cựu học viên, sinh viên, thực tập sinh. Cập nhật thông tin vào phần mền quản lý hồ sơ của cựu học viên, sinh viên, thực tập sinh. Phối hợp tổ chức các hoạt động quảng bá, đào tạo, nghiên cứu khoa học liên quan đến cựu học viên, sinh viên, thực tập sinh. 

           2.9 Chủ trì tổ chức Lễ khai giảng; Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức Lễ tốt nghiệp cho học viên, sinh viên; tổ chức các hoạt động truyền thông, quảng bá các đối tượng đào tạo đầu vào, đầu ra…

            2.10 Quản lý bằng tốt nghiệp đại học, sau đại học, các chứng chỉ tốt nghiệp đại học, sau đại học và các khoá ngắn hạn. Giúp việc Hiệu trưởng để cấp giấy chứng nhận tạm thời cho sinh viên khi tốt nghiệp, sao lục bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ tốt nghiệp đại học, sau đại học và thủ tục cho học viên, sinh viên thôi học, nghỉ học, xin bảo lưu (khi cần).

            2.11 Phối hợp với phòng HCQT tiếp nhận đơn xin ở nội trú của học viên, sinh viên, xác nhận đơn xin ở nội trú cho học viên, sinh viên diện chính sách xã hội. Phối hợp theo dõi, đôn đốc học viên, sinh viên thực hiện nội quy kí túc xá, giữ gìn an ninh, trật tự trong khu vực trường.

            2.12 Chủ động phối hợp với các phòng chức năng quản lý, theo dõi những dụng cụ tài sản được trang bị cho kí túc xá sinh viên. Đề xuất ý kiến tổ chức mua sắm bổ sung những dụng cụ trang thiết bị phục vụ cho học tập và sinh hoạt của sinh viên.

            2.13 Phối hợp với Y tế cơ quan kiểm tra vệ sinh thực phẩm, vệ sinh chung tại nhà ăn của Trường, giải quyết kịp thời các yêu cầu phục vụ cho sinh hoạt của sinh viên.

            2.14 Phối hợp với Đoàn TNCSHCM, Hội sinh viên, các phòng chức năng để tạo điều kiện và tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao, các câu lạc bộ và các hoạt động giải trí lành mạnh khác.

            2.15 Cùng với phòng HCQT và bộ phận bảo vệ chủ động phối hợp với chính quyền nơi Trường đóng để giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phòng chống các tệ nạn xã hội, mối quan hệ giữa sinh viên của Trường với sinh viên các trường khác và với nhân dân địa phương.

            2.16 Chủ trì và phối hợp rà soát, xây dựng quy chế và các quy trình thực hiện quy chế học tập nghiên cứu khoa học và sinh hoạt của học viên, sinh viên. 

Liên hệ:

Phòng Công tác Chính trị&Quản lí Sinh viên
Trường Đại học Y tế Công cộng,
138 - Giảng Võ, Ba Đình, Hà nội.
Phòng B 1.3 và B 1.4
Điện thoại: (04) 2662 488, máy nội bộ 223.
Fax.: (04) 2662 385
Emails: qlsv@hsph.edu.vn, nho@hsph.edu.vn