A. Chức năng:

Là phòng tổng hợp, có chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu và thực hiện quản lý nhà nước trong lĩnh vực khoa học công nghệ, hợp tác quốc tế và lễ tân ngoại giao của nhà trường.

B. Nhiệm vụ:

1. Nhiệm vụ chung:

- Quản lý nghiên cứu khoa học:

Là đầu mối tổ chức dự báo, xây dựng phương hướng chiến lược khoa học công nghệ.

Chỉ đạo triển khai, giám sát, đánh giá các hoạt động khoa học công nghệ của chuyên ngành y tế công cộng và gắn kết với các hoạt động đào tạo của hệ thống.

- Hợp tác quốc tế:

Xây dựng chiến lược, phương hướng và kế hoạch về hợp tác quốc tế, khai thác viện trợ, hợp tác đầu tư, khoa học kỹ thuật về y tế công cộng với các nước, các tổ chức trong nước và quốc tế.

Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch hợp tác quốc tế của nhà trường. Quản lý và hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về hợp tác quốc tế cho các đơn vị có liên quan đến các hoạt động hợp tác quốc tế của trường.

2. Nhiệm vụ cụ thể về lĩnh vực quản lý nghiên cứu khoa học:

2.1. Xây dựng qui chế hoạt động khoa học công nghệ của trường theo chế độ quản lý khoa học công nghệ của Nhà nước và các qui định của Bộ Y tế về hoạt động khoa học công nghệ trong lĩnh vực y tế công cộng. Quản lý việc thực hiện các qui chế, chế độ nghiên cứu khoa học thống nhất trong toàn trường. Phối hợp với các phòng chức năng để giải quyết những vấn đề có liên quan đến công tác khoa học công nghệ.

2.2. Làm đầu mối tổng hợp, quản lý và đánh giá về việc thực hiện kế hoạch công tác khoa học công nghệ của trường. Đề xuất với Hiệu trưởng điều chỉnh hoặc bổ sung các nội dung, hình thức hợp tác khoa học cho phù hợp với tình hình thực tế và khả năng thực hiện trong kỳ kế hoạch.

2.3. Thường trực Hội đồng khoa học kỹ thuật của trường. Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện và đánh giá kết quả nghiên cứu khoa học do Trường Đại học Y tế công cộng chủ trì, quản lý. Tham gia Hội đồng Khoa học kỹ thuật cấp Bộ đánh giá đề tài, dự án khoa học công nghệ cấp Bộ do trường chủ trì.

2.4. Tham gia xét duyệt về học hàm, học vị, giảng viên chính, giảng viên cao cấp, nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú, xét tặng huân chương, huy chương, bằng khen.

2.5. Chủ trì việc tổ chức các hội nghị, hội thảo về khoa học công nghệ hàng năm, khoa học công nghệ tuổi trẻ, các buổi sinh hoạt, thông tin khoa học công nghệ thường kỳ, đột xuất nhằm đáp ứng thông tin về khoa học kỹ thuật mới trong lĩnh vực y tế công cộng.

2.6. Tổ chức công tác biên soạn, biên tập các ấn phẩm, thông tin khoa học công nghệ của nhà trường.

2.7. Tổ chức hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho các hoạt động khoa học của Hội Y tế công cộng Việt Nam trong việc quản lý, trao đổi thông tin khoa học toàn quốc.

2.8. Cùng với Phòng Đào tạo, Đơn vị Điều phối thực địa lồng ghép, đưa các hoạt động và kết quả NCKH vào công tác đào tạo một cách có hiệu quả.

2.9. Phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ trong công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực cho công tác nghiên cứu khoa học.

3. Nhiệm vụ cụ thể về lĩnh vực Hợp tác quốc tế:

3.1. Đề xuất ý kiến, xây dựng phương hướng, nội dung hoạt động hợp tác quốc tế của trường.

3.2. Chuẩn bị các văn bản để Ban Giám hiệu trao đổi, tiếp xúc, thông báo, kiến nghị, ký kết với các nước và các tổ chức quốc tế về các hoạt động hợp tác quốc tế của nhà trường. Tổ chức các cuộc tiếp xúc, làm việc với các đoàn khách quốc tế và ký kết các hoạt động hợp tác.

3.3. Kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp và đánh giá kết quả việc thực hiện các hoạt động hợp tác đã được ký kết.

3.4. Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các tài liệu, văn bản liên quan đến công tác đối ngoại; các tài liệu của các tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi đến theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.

3.5. Xây dựng qui trình, nguyên tắc, thủ tục của các hoạt động đối ngoại theo đúng nghi thức ngoại giao qui định của Nhà nước, qui chế của Bộ Y tế về hợp tác quốc tế.

3.6. Đảm bảo thủ tục cho đoàn vào theo đúng kế hoạch và đúng qui định của Chính phủ.

3.7. Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ quản lý người nước ngoài đến làm việc, học tập, nghiên cứu tại trường theo kế hoạch hợp tác.

3.8. Giao dịch với các cá nhân, cơ quan, tổ chức quốc tế để thực hiện các nhiệm vụ về đối ngoại.

3.9. Quan hệ với Vụ Hợp tác quốc tế của Bộ Y tế để tiến hành thực hiện các hoạt động đối ngoại theo kế hoạch.

Địa chỉ liên hệ:

Phòng Quản lý Nghiên cứu khoa học - Hợp tác quốc tế

Trường Đại học Y tế công cộng

138 Giảng võ- Ba đình- Hà Nội

Tel: 84-4-2662386

email: nlh@hsph.edu.vn