Giới thiệu chung
Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Y tế cộng cộng được xây dựng và phát triển trên cơ sở thư viện trường Cán bộ quản lý y tế (tiền thân của trường ĐH YTCC hiện nay).
Với hai phòng sử dụng làm Kho Mở và Kho Đóng có diện tích gần 270 m2, thư viện phục vụ hơn 1100 cán bộ, giảng viên, sinh viên nhà trường, ngoài ra còn có các đối tượng là những nhà nghiên cứu, làm việc trong lĩnh vực y tế công cộng trong cả nước hoặc những ngành có liên quan qua các hình thức mượn đọc tài liệu tại chỗ hoặc mang về nhà và hỗ trợ tra cứu thông tin trên Internet và/hoặc các cơ sở dữ liệu lớn như PubMed, MedlinePlus, và các cơ sở dữ liệu khác thông qua hệ thống Internet không dây tại thư viện. Ngoài ra thư viện còn định kỳ tổ chức các khóa học ngắn hạn về nguyên tắc và phương pháp tra cứu thông tin trên mạng cho sinh viên cao học và cử nhân Y tế công cộng.
Bên cạnh đó, với số lượng tài liệu hiện nay khoảng hơn 10.000 tài liệu thuộc các loại hình đa dạng: sách, băng, đĩa từ, v.v..., có nội dung rất cập nhật và hoàn chỉnh về các khía cạnh của y tế công cộng, chúng tôi cam kết hỗ trợ tốt nhất cho bạn đọc và cho các hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học cũng như sự phát triển chung của nhà trường, để từng bước phấn đấu trở thành trung tâm thông tin chuyên ngành về y tế công cộng lớn trong cả nước.
Chức năng nhiệm vụ
Chức năng:
Trung tâm Thông tin Thư viện có chức năng đảm bảo việc thu thập, lưu trữ và phổ biến, cung cấp thông tin khoa học về y tế công cộng, cũng như hỗ trợ khai thác hiệu quả những nguồn thông tin phục vụ cho công tác giảng dạy học tập và NCKH của cán bộ, giảng viên, sinh viên nhà trường cũng như các bạn đọc bên ngoài có quan tâm.
Nhiệm vụ cụ thể:
Bổ sung- trao đổi, phân tích-xử lý, bảo quản các loại hình tài liệu, xây dựng, hoàn thiện hệ thống tra cứu, tìm kiếm phù hợp, hướng dẫn bạn đọc truy cập, khai thác kho tư liệu một cách hiệu quả
Cung cấp các dịch vụ thư viện chất lượng cao, cụ thể như sau:
Dịch vụ mượn trả, mượn liên thư viện
Hỗ trợ tra cứu trực tuyến, trực tiếp hoặc qua thư điện tử
Cung cấp thông tin theo yêu cầu
Đào tạo:
Đào tạo định kỳ: Định kỳ hàng tuần có các buổi hướng dẫn miễn phí cho bạn đọc có nhu cầu về các chủ đề khác nhau: Các kỹ năng tìm kiếm cơ bản; Hướng dẫn tìm kiếm, đánh giá các nguồn tin YTCC; Hướng dẫn tra cứu trên một số cơ sở dữ liệu nhất định như: HINARI, PubMed, EBSCO; Hướng dẫn viết thư mục tài liệu tham khảo cho các nghiên cứu khoa học...
Đào tạo trong chương trình học: Tham gia phối hợp giảng dạy về Kiến thức thông tin và Kỹ năng tìm kiếm cho sinh viên cử nhân và cao học.
Các dịch vụ photocopy, cho thuê giáo trình....
Đảm bảo việc truy cập thông suốt tới các nguồn thông tin đa dạng
Hỗ trợ môi trường học tập, nghiên cứu thuận lợi cho bạn đọc
Mở rộng hợp tác quốc tế, phát triển các cơ hội đào tạo cho cán bộ, các cơ hội mở rộng nguồn tin, bổ sung vốn tài liệu, phát triển cơ sở vật chất...
English
FUNCTIONS
The functions of the Library and Information Center are to select, acquire, organize, and provide access to high quality information resources on public health; provide instruction and guidance to ensure effective retrieval and use of information to achieve the school's teaching, learning and researching goals, and to meet the medical community's demand.
SPECIFIC TASKS
Acquire, organize, manage and preserve collections and information resources appropriate to HSPH’s needs;
Develop a program of bibliographic instruction, demonstrating literature searching techniques and strategies;
Provide specific consultation services and liaison programs by working with faculty to identify evidence-based information at the point of need;
Promote, instruct and provide guidance for users;
Support the instructional needs of faculty, students and staff of HSPH and to improve their information seeking behavior through education and training;
Provide high quality library services with:
Circulation, interlibrary loan;
Online, email and face-to-face reference services;
Photocopy and textbook lending services;
Educate users in information retrieval and information management techniques:
Workshops every Friday with such topics as: Basic searching skills; Searching and evaluating public health information resources; Searching techniques for particular databases such as HINARI, PubMed, EBSCO; Citing and referencing skills;
Information literacy classes for undergraduate and graduate students as part of curriculum;
Create integrated, organized, friendly, easy-to-use access to information resources in all formats;
Collaborate in cooperative information services networks in Vietnam for resource sharing and information gathering;
Maximize the use and quality of the library’s information resources by creating the most desirable atmosphere to study and conduct literature research;
Promote and publicize the library’s programs, resources and services;
Expand international relations and provide career development opportunities for staff.
Nội quy Thư viện
Đối tượng được sử dụng thư viện (sau đây gọi chung là Bạn đọc)
Những đối tượng được sử dụng thư viện bao gồm:
Giảng viên, cán bộ, sinh viên trường ĐH Y tế công cộng, có thẻ sinh viên hoặc thẻ cán bộ, đã đăng ký sử dụng dịch vụ thư viện.
Bạn đọc bên ngoài có đăng ký thẻ thư viện của trường hoặc có giấy giới thiệu của cơ quan đến trường ĐH Y tế công cộng.
Quy định chung đối với Bạn đọc
Khi đến thư viện, bạn đọc xuất trình thẻ sinh viên hoặc thẻ thư viện với thủ thư để kiểm tra. Không dùng thẻ của người khác và không cho người khác mượn thẻ.
Khi mất thẻ, bạn đọc phải báo ngay cho thủ thư để khoá thẻ.
Không mang vào thư viện các vật dụng như túi xách, cặp... Bạn đọc có thể mượn chìa khoá ở bàn thủ thư để gửi đồ. Bạn đọc tự bảo quản tài sản của mình. Thư viện hoàn toàn không chịu trách nhiệm cho những mất mát đối với tài sản cá nhân của bạn đọc.
Không mang đồ ăn, nước uống (trừ nước uống đóng chai) vào thư viện
Không sử dụng điện thoại di động trong thư viện.
Không gây mất trật tự, viết vẽ bẩn lên bàn ghế, sách báo... trong thư viện.
Bạn đọc vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm.
Qui định về sử dụng máy tính tại thư viện:
Máy tính chỉ dùng để phục vụ tra cứu thông tin hỗ trợ quá trình học tập, nghiên cứu.
Tuyệt đối không sử dụng máy tính sai mục đích như dùng Word, Excel, Power Point,... hay chatting, vào các trang web đồi truỵ hoặc có nội dung không lành mạnh...
Bạn đọc vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của nhà trường.
English
THE LIBRARY AND INFORMATION CENTER'S REGULATIONS
The LIC's users include:
Students, faculty and staff of HSPH who have student/staff card and registered to use the library's service.
Users outside HSPH who registered HSPH's library card or own a letter of recommendation from his/her institution for using HSPH's library service.
General rules
Users must show your library card to librarian to enter the library. Do not use other's card or give others your card.
When losing your card, users must inform librarian to block your library account.
Do not bring your belongings such as bag, backpack... to the library. You can ask librarian at the circulation desk for a key of locker. The LIC is not responsible for personal items of users.
Do not bring any food or beverage (except bottled water) to the library.
Do not use mobile phone in the library
Users must keep quiet and keep the library and its materials clean.
Rules on computer using
Computers at the LIC are used to search information that supports users' learning and researching goals.
Do not use the computer for other purposes such as using Word, Excel, PowerPoint,... chatting or accessing to unhealthy content websites.
Chính sách Thư viện
CHÍNH SÁCH MƯỢN-TRẢ TÀI LIỆU
Loại hình tài liệu:
Sách tra cứu (REF): đọc tại chỗ
Sách tham khảo tiếng Việt (V): được mượn về
Sách tham khảo tiếng Anh (E): đọc tại chỗ hoặc mượn về tuỳ đối tượng bạn đọc
Giáo trình (GT): được mượn về
Giáo trình (R): đọc tại chỗ
Luận văn, khoá luận (LV, KL): đọc tại chỗ
Báo, tạp chí: đọc tại chỗ
Số lượng tài liệu mượn về dành cho từng nhóm bạn đọc:
Cán bộ, giảng viên cơ hữu của nhà trường: 10 cuốn (gồm cả sách tiếng Việt và tiếng Anh).
Giảng viên mời giảng và sinh viên, học viên: 10 cuốn (trong đó tối đa là 5 cuốn giáo trình, 5 cuốn sách tham khảo tiếng Việt). Chỉ được mượn về sách tiếng Việt.
Bạn đọc ngoài: chỉ được đọc tài liệu tại chỗ, không được mượn về.
Thời hạn mượn:
Sách tham khảo (E, V): 14 ngày, được gia hạn 1 lần thêm 14 ngày.
Giáo trình tại kho mở (GT): 150 ngày, không được gia hạn.
Giáo trình tại kho đóng: cả học kỳ, hạn trả là 1 tuần sau ngày thi hết môn cuối cùng của học kỳ đó.
Giữ chỗ:
Khi có nhu cầu mượn một tài liệu hiện đang có người mượn (không còn trong kho thư viện), bạn đọc có thể đăng ký giữ chỗ tài liệu với cán bộ mượn trả.
Khi nhận được tài liệu trả, cán bộ mượn trả gửi thông báo tới bạn đọc giữ chỗ theo địa chỉ email đăng ký. Tài liệu sẽ được giữ trong vòng ba (3) ngày kể từ ngày gửi thông báo. Quá hạn trên, yêu cầu giữ chỗ sẽ hết hiệu lực và tài liệu đó sẽ được chuyển trở lại kho hoặc thông báo cho bạn đọc có yêu cầu giữ chỗ kế tiếp.
Gia hạn tài liệu:
Đối với loại tài liệu được phép gia hạn, bạn đọc được gia hạn một (1) lần cho mỗi tài liệu của mình (trừ trường hợp đã quá hạn hoặc có bạn đọc khác đăng ký giữ chỗ). Thời gian gia hạn thêm là 14 ngày.
Khi có nhu cầu gia hạn, bạn đọc có thể thực hiện một trong các cách sau:
Gửi email cho cán bộ thư viện theo địa chỉ
giahansach@hsph.edu.vn, ghi rõ các thông tin gồm: họ tên, lớp, mã thẻ SV, tên tài liệu hoặc mã tài liệu cần gia hạn; hoặc
Trực tiếp đến thư viện để gia hạn. Khi đi, chỉ cần mang theo thẻ TV, không cần mang theo tài liệu, phần mềm tự động liên kết đến tài khoản của bạn đọc.
QUY TRÌNH MƯỢN TRẢ KHO MỞ
Mượn sách:
Bạn đọc tra cứu trên phân hệ OPAC của thư viện, tự lấy sách trên giá và mang ra bàn thủ thư, xuất trình thẻ thư viện để thủ thư ghi mượn.
Trong trường hợp sách có kèm CDR hoặc đĩa mềm, bạn đọc mượn CDR hoặc đĩa mềm đó theo sách.
Bạn đọc lưu ý kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi mang ra khỏi thư viện. Nếu sách, CDR bị rách, gẫy, hỏng, viết vẽ bậy... phải báo ngay với thủ thư để theo dõi trong Phiếu tình trạng sách, nếu không bạn đọc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Sách sẽ được khử từ trước khi mang ra khỏi thư viện.
Bạn đọc mang tài liệu thư viện ra ngoài khi chưa thực hiện các thủ tục tại bàn thủ thư sẽ bị xử phạt tuỳ theo mức độ vi phạm.
Trả sách:
Bạn đọc đưa sách để thủ thư ghi trả. Phần mềm thư viện sẽ tự động liên kết đến tài khoản mượn của bạn đọc.
Bạn đọc theo dõi trên màn hình để biết tài liệu đã trả và còn mượn (nếu có).
Sách sẽ được nạp từ trở lại trước khi xếp lên giá.
QUY TRÌNH MƯỢN TRẢ KHO ĐÓNG
Luận văn, khoá luận:
Bạn đọc tra cứu tài liệu trong quyển danh mục luận văn, khoá luận.
Viết Phiếu yêu cầu ghi rõ họ tên, mã số thẻ, tên, ký hiệu tài liệu, ghi rõ ngày tháng và ký tên vào Phiếu yêu cầu rồi đưa cho thủ thư kèm thẻ thư viện.
Nhận tài liệu và đọc tại chỗ.
Khi trả hết tài liệu, bạn đọc nhận lại thẻ của mình.
Giáo trình mượn về
Sinh viên (SV) học môn học nào trong kỳ sẽ được mượn giáo trình của môn đó.
Mỗi cá nhân sẽ tự mượn giáo trình cho mình.
Khi mượn, SV xuất trình thẻ thư viện, nhận, kiểm tra tài liệu và ký tên vào danh sách cho cuốn giáo trình mượn, ghi rõ ngày mượn.
Khi trả, SV ký tên vào danh sách cho cuốn giáo trình trả và ghi rõ ngày trả.
CHÍNH SÁCH PHẠT
Trả muộn: mức phạt là 1.000đ/đầu tài liệu/ngày (tính từ ngày quá hạn).
Làm mất sách: đền chính quyển sách đó (nếu mua lại được) cộng (+) 20.000đ chi phí xử lý kỹ thuật hoặc bồi thường bằng tiền gấp 3 lần giá trị hiện hành của tài liệu.
Làm bẩn, hỏng sách: bồi thường theo quy định hiện hành của nhà trường.
English
CIRCULATION POLICY
Books on loan
HSPH's staff and faculty can borrow upto 10 titles of both Vietnamese and English.
Visiting lecturers and HSPH's students can borrow upto 10 titles of maximum 5 textbooks and 5 other Vietnamese titles.
Users outside HSPH can read books inside the LIC only.
Loan and renewal period
Loan period for textbooks is 150 days and for other books is 14 days. The loan period for a borrowed book can be renewed once for another 14 days (except textbooks). Borrowed items must be returned or renewed by the due-date to avoid fines. Student/staff card must be given to librarians to renew the borrowed items.
CIRCULATION PROCEDURE
Book borrowing
Users search for required materials via the LIC's online catalog and then write down the book title and call number (So dinh danh in Vietnamese) to look for that item on the shelf. Bring your student/staff card with the item(s) to the circulation desk to check out.
If a CDR goes with that item, you can also check that CDR out.
Make sure to check your item for damage, broken (CDR), dirty, missing pages before checking out. Inform the librarian at the circulation desk if there is any problems with the items you want to borrow. You must be responsible for any problems with the borrowed items after checking out.
Book returning
You should bring your borrowed materials to the circulation desk to return your items by the due date.
If you have any overdue item(s) or outstanding fine(s), you cannot borrow any more books.
FINE RATES
Overdue item: 1,000VND/day/item (accumulated from the due date)
Lost item: Replacement of that borrowed version plus 20,000VND for admin fee or 3 times of the replacement value of that item.
Damaged item: Charges are assessed according to the conditions of the item, upto the fine of a lost item.
Nhân sự

| Ths. Nguyễn Hải Hà Thạc sĩ Thông tin Thư viện Đại học Simmons, Boston, Massachusetts, Hoa Kỳ Điện thoại: (04) 266-2387
|

| Ths. Nguyễn Thị Thu Hằng Thạc sĩ Thông tin Thư viện Đại học Simmons, Boston, Massachusetts, Hoa Kỳ Điện thoại: (04) 266-2387
|

| CN. Bùi Thị Ngọc Oanh Cử nhân Thông tin Thư viện Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Điện thoại: (04) 266-2387
|

| CN. Bạch Lan Phương Cử nhân Thông tin Thư viện Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Điện thoại: (04) 266-2387
|
 | CN. Trần Thị Vân Anh Cử nhân Thông tin Thư viện Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Điện thoại: (04) 266-2387
|
| Ths. Trần Thị Thu Vân Thạc sĩ Thông tin Thư viện Đại học Simmons, Boston, Massachusetts, Hoa Kỳ Điện thoại: (04) 266-2387
|
Liên hệ
Địa chỉ liên hệ:
Trung tâm Thông tin-Thư viện
Trường Đại học Y tế công cộng
138 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
ĐT: (04) 266-2387
Fax: (04) 266-2385
Email: thuvien@hsph.edu.vn
English
CONTACT INFORMATION
Library and Information Center
Hanoi School of Public Health
138 Giang Vo St., Ba Dinh Dist.
Hanoi, Vietnam
Tel.: (84-4) 266-2387
Fax: (84-4) 266-2385
Email: thuvien@hsph.edu.vn
English
INTRODUCTION
The Hanoi School of Public Health (HSPH)'s Library and Information Center (LIC) was established and developed on the library inherited from the School for Health Care Professionals (the former name of HSPH).
With the total area of about 200 square meters, the LIC serves more than 500 users who are faculty, staff and students from HSPH, and researchers from other health related institutions. The LIC is equipped with wireless networks so that its users can access to the internet wherever they want.
Our resources include 20,000 volumes of books, CDR, journals and newspapers that cover all aspects of public health. Moreover, students and faculty at HSPH can access to two huge databases of PubMed/Medline (via HINARI) and EBSCO. A lot of imporant links to useful resources free online are also available at the LIC's website.
Every Friday, the LIC holds information literacy workshops on searching skills and information evaluation for students to take advantages of our information resources. We promise to provide best services for our students, faculty and staff, and support the teaching, learning and researching goals of the school and to become a prominent information center specialized in public health in the nation.