Phòng Đào tạo Sau đại học (PĐTSĐH) có chức năng giúp Hiệu trưởng xây dựng chiến lược tổng thể, tổ chức thực hiện và quản lí các hoạt động đào tạo sau đại học của nhà trường theo qui chế đào tạo của Nhà nước, Bộ Giáo dục- Đào tạo và Bộ Y tế ban hành.

Nhiệm vụ chiến lược:

PĐTSĐH là phòng chức năng với nhiệm vụ trọng tâm giúp nhà trường xây dựng và củng cố các năng lực thiết yếu để thực hiện ưu tiên chiến lược về đảm bảo chất lượng đào tạo (trong đó có đào tạo sau đại học) trong giai đoạn 2005 – 2010, cũng như duy trì và phát triển thế mạnh này trong các giai đoạn tiếp theo.

Nhiệm vụ cụ thể:

1. Điều phối việc tổ chức cập nhật, hoàn thiện chương trình giảng dạy và học tập cho các loại hình đào tạo truyền thống hiện nay, bao gồm: Cao học YTCC, Chuyên khoa cấp I YTCC (gồm cả hình thức tập trung và các hình thức tại chức, đào tạo tại chỗ, v.v.).

2. Điều phối việc tổ chức xây dựng chương trình, tiến hành các thủ tục hành chính có liên quan (đăng ký mở mã ngành, đề nghị chỉ tiêu, định mức, chiêu sinh,v.v.) cho các loại hình đào tạo sau đại học mới, bao gồm: Tiến sĩ YTCC; các Cao học YTCC chuyên ngành (ví dụ Chuyên ngành Quản lý bệnh viện, Chuyên ngành Dịch tễ học,v.v.); Chuyên khoa cấp II YTCC, và các Tiến sĩ YTCC chuyên ngành (trong tương lai).

3. Hàng năm, dựa trên nhu cầu thực tế, kế hoạch chiến lược của nhà trường, xây dựng kế hoạch chỉ tiêu các loại hình đào tạo sau đại học trình Bộ duyệt. Cùng với các phòng chức năng khác chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực để tiến hành tuyển sinh và kiểm soát chất lượng đầu vào cho mỗi loại hình.

4. Xây dựng hệ thống cơ chế quản lý chất lượng đào tạo sau đại học cho trường trên cơ sở những qui định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tham gia nhóm điều phối quản lý chất lượng đào tạo cùng với Phòng Đào tạo Đại học và Phòng Quản lý Sinh viên và CTCT). Tiến tới điều phối và tổ chức thực hiện các hoạt động tăng cường chất lượng để đáp ứng tiêu chí hội nhập các tổ chức quốc tế về liên thông và cấp chứng chỉ chất lượng đào tạo (accreditation).

5. Tiến hành các hoạt động quản lý chất lượng đào tạo cụ thể:

5.1. điều phối việc biên soạn giáo trình đào tạo, biên dịch các tài liệu tham khảo, giáo trình nước ngoài, tổ chức in ấn để cung cấp cho tủ sách sau đại học của Trường, học viên, giảng viên và bạn đọc (phối hợp với các bộ môn chuyên ngành và thư viện).

5.2. theo dõi, đánh giá kết quả học tập của các học viên,

5.3. theo dõi đánh giá chất lượng giảng dạy của giáo viên,

5.4. giám sát chất lượng và tiến độ thực hiện các đề tài, công trình nghiên cứu của học viên,

5.5. hợp tác chặt chẽ với các cơ sở thực địa, liên hệ và phát triển các cơ sở thực địa/thực tập mới để đáp ứng nhu cầu đào tạo hiện nay và trong tương lai,

5.6. cùng với các phòng chức năng khác chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực để tiến hành chấm thi tốt nghiệp, bảo vệ luận án.

5.7. tổng kết, đánh giá chương trình đào tạo của các loại hình, nếu cần thiết sẽ tiến hành các nghiên cứu về đào tạo để hướng tới nâng cao chất lượng.

5.8. tham mưu cho Ban giám hiệu về những vấn đề quản lý chất lượng đào tạo.

6. Điều phối và tổ chức thực hiện các hoạt động quản lý hành chính liên quan tới công tác đào tạo sau đại học, bao gồm:

6.1. Quản lí và lưu trữ hồ sơ, công văn giấy tờ có liên quan đến công tác đào tạo và quản lí đào tạo sau đại học.

6.2. Soạn thảo các qui chế, qui định cụ thể của Trường về giảng dạy và học tập sau đại học. Hướng dẫn thực hiện các văn bản có liên quan đến công tác đào tạo sau đại học.

6.3. Chuẩn bị tư liệu và làm thư kí Hội đồng xét phong chức danh khoa học, chức danh giảng dạy trong nhà trường.

6.4. Quản lý điểm số và kết quả học tập của các học viên,

6.5. Tổng hợp giờ giảng cho cán bộ giảng dạy,

6.6. Xây dựng và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo.

7. Xây dựng kế hoạch phát triển và quản lý các chương trình Đào tạo Từ xa (ĐTTX), trước mắt khu trú vào đối tượng Cao học YTCC. Điều phối và tổ chức thực hiện các hoạt động cụ thể liên quan tới công việc này (phối kết hợp với các bộ môn cụ thể) bao gồm: biên soạn các giáo trình ĐTTX, tiến hành các thủ tục hành chính với các cấp quản lý có liên quan, tổ chức chiêu sinh, quản lý các lớp đào tạo thuộc loại hình Đào tạo Từ xa, tổng kết kinh nghiệm để mở rộng và phát triển loại hình này.

8. Tham gia tổ chức, điều phối và quản lý các lớp bổ túc sau đại học, các khóa học ngắn hạn theo qui định và chỉ tiêu của Bộ Y tế, bao gồm: các lớp đào tạo lại các lĩnh vực chuyên ngành khác nhau, các lớp ngoại ngữ, tin học, quản lý hành chính nhà nước, v.v.

9. Tham gia tổ chức và điều phối (kết hợp với các bộ môn hay dự án của nhà trường) các khóa học ngắn hạn, các hội thảo đào tạo, các khóa đào tạo lại cho các cán bộ nhà trường, thực tập sinh,v.v. trong khuôn khổ các dự án hợp tác trong nước, quốc tế của nhà trường: tham gia chiêu sinh, điều phối lịch học, cấp chứng chỉ .v.v nếu cần thiết.

10. Phối hợp với Phòng QLNCKH – HTQT trong việc lập kế hoạch hợp tác, trao đổi quốc tế về đào tạo sau đại học, hoạch định các chiến lược dài hạn về hợp tác đào tạo quốc tế, bao gồm: trao đổi chuyên gia, giảng viên, sinh viên; tổ chức quản lý chất lượng đào tạo sinh viên và nghiên cứu viên quốc tế nếu có; tìm kiếm các đối tác quốc tế trong đào tạo.

11. Phối hợp với các phòng ban có liên quan (Phòng Đào tạo Đại học, Phòng QLNCKH-HTQT) và các bộ môn để tham gia cung cấp các dịch vụ tư vấn đào tạo (đánh giá nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch tổng thể cho các chương trình, các môn học cụ thể, biên soạn giáo trình, tổ chức khóa học, trao đổi giảng viên, hỗ trợ kỹ thuật, v.v.)